Privacyverklaring – Sollicitaties Grachthof Giethoorn

Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2026

Bij Grachthof in Giethoorn vinden we het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met jouw persoonsgegevens. Wanneer je bij ons solliciteert, bijvoorbeeld via Facebook, Instagram, onze website of per e-mail, verwerken wij jouw gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Grachthof is gevestigd in Giethoorn.

Bedrijfsnaam: [Officiële bedrijfsnaam Grachthof]
Adres: [Bedrijfsadres]
E-mailadres: [E-mailadres voor privacyvragen]

Grachthof is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die wij ontvangen tijdens sollicitatieprocedures.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wanneer je solliciteert, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Werkervaring en eventuele leidinggevende ervaring

• Antwoorden op sollicitatievragen

• Overige informatie die je zelf verstrekt tijdens de sollicitatieprocedure

Wij vragen uitsluitend gegevens die relevant zijn voor jouw sollicitatie.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend om:

• Jouw sollicitatie te beoordelen

• Contact met je op te nemen

• Je uit te nodigen voor een kennismakingsgesprek

• Te bepalen of jouw ervaring aansluit bij de functie

• De sollicitatieprocedure zorgvuldig af te handelen

De verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om geschikte medewerkers te werven en een sollicitatieprocedure uit te voeren, of waar van toepassing op het nemen van stappen voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst.

4. Solliciteren via Facebook en Instagram

Wanneer je solliciteert via een formulier op Facebook of Instagram, worden jouw ingevulde gegevens via het platform van Meta aan Grachthof beschikbaar gesteld.

Wij gebruiken deze gegevens alleen voor de behandeling van jouw sollicitatie.

Meta verwerkt daarnaast gegevens volgens het eigen privacybeleid. Meer informatie hierover vind je op:

https://www.facebook.com/privacy/policy/

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wanneer je niet wordt aangenomen, verwijderen wij jouw sollicitatiegegevens uiterlijk vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure.

Alleen wanneer je hiervoor afzonderlijk toestemming geeft, kunnen wij jouw gegevens maximaal één jaar bewaren om je eventueel te benaderen voor toekomstige vacatures.

Wanneer je bij ons in dienst treedt, worden de noodzakelijke gegevens opgenomen in onze personeelsadministratie. Hiervoor gelden afzonderlijke wettelijke bewaartermijnen.

6. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Alleen medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure krijgen toegang tot jouw gegevens.

Wanneer wij externe dienstverleners gebruiken voor het verwerken of opslaan van sollicitatiegegevens, maken wij passende afspraken over privacy en gegevensbescherming.

Als persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij waar nodig voor passende wettelijke waarborgen.

7. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

8. Wat zijn jouw rechten?

Je hebt volgens de AVG onder andere het recht om:

• Jouw persoonsgegevens in te zien

• Onjuiste gegevens te laten aanpassen

• Jouw gegevens te laten verwijderen, wanneer dit wettelijk mogelijk is

• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

• In bepaalde gevallen de verwerking te laten beperken

• In toepasselijke gevallen gegevens over te dragen

• Eventueel gegeven toestemming in te trekken

Je kunt hiervoor contact opnemen via [e-mailadres voor privacyvragen].

Daarnaast kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Geautomatiseerde besluitvorming

Grachthof neemt geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen over het aannemen of afwijzen van sollicitanten.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze of wetgeving verandert. De meest actuele versie is beschikbaar via onze website.

Grachthof Giethoorn
[Websiteadres]
[E-mailadres voor privacyvragen]